发票抵充油卡会计分录(发票使用到油卡在会计簿册上的记录)

发票抵充油卡会计分录详解

“发票抵充油卡”是指企业向供应商购买商品或服务后，可使用发票金额来抵充企业在加油站购买油卡的费用。这种操作一方面方便企业管理和控制加油费用，另一方面也可以减少现金流量的出入。

当企业使用发票来抵充油卡费用时，会计部门需要对此进行会计分录，具体分录如下：

借记（Debit）

借记发票抵充油卡费用的金额，记入“油卡费用”科目。

贷记（Credit）

贷记应付账款科目，将发票金额从应付账款中冲减。

此外，如果在购买油卡时，企业已经使用了部分现金支付，那么还需要进行以下分录：

借记（Debit）

借记油卡费用减少的金额，记入“现金”科目。

贷记（Credit）

贷记应付账款科目，将抵充发票金额从应付账款中再次冲减。

发票抵充油卡的会计分录关键是将发票金额从应付账款中冲减，并将油卡费用增加或减少的部分作相应的借贷处理。

举例说明

假设某企业向供应商购买商品，金额为1000元，同时购买了价值300元的油卡。企业将发票金额抵充油卡费用。

按照上述会计分录规则，会计部门需要进行以下分录：

借记（Debit）

油卡费用：300元

贷记（Credit）

应付账款：300元

如果在购买油卡时已经使用了100元的现金支付，则还需再次进行以下分录：

借记（Debit）

现金：100元

贷记（Credit）

应付账款：100元

最终，企业的油卡费用科目增加了300元，应付账款减少了300元，并且现金科目减少了100元。

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