帐比库存少会计分录,如何处理帐目与库存不符的会计分录

帐比库存少会计分录详细说明

在会计中，帐比库存少会计分录是指在盘点或结账过程中发现库存数量与帐面数量不一致，导致库存账户余额较实际库存少的情况。

当帐比库存少时，需要进行调整以正确反映实际库存情况。这涉及到两个账户的调整分录：库存账户和损益账户。

库存账户是一个资产账户，用于记录企业持有的库存物品的成本。库存账户的借方余额表示库存增加，而贷方余额表示库存减少。当盘点或结账过程中发现库存数量少于帐面数量时，需要设立库存减值准备，这会导致库存账户金额减少。

损益账户是一个收入账户，用于记录企业销售商品或服务的收入和与之相关的成本和费用。当库存减值发生时，会发生损失，需要通过调整损益账户来反映这一损失。

因此，当帐比库存少时，应进行以下会计分录：

1. 借：库存账户 - 表示减少库存金额

贷：库存减值准备账户 - 表示设立库存减值准备

2. 借：损益账户 - 表示损失的发生

贷：库存减值准备账户 - 表示减少库存减值准备

这样，经过以上分录调整后，库存账户和损益账户的余额将反映实际库存较帐面数量少的情况。

例子：

假设一家零售店拥有100个商品A，每个商品A的成本为10美元。然而，当进行库存盘点时，只有90个商品A被找到。

帐比库存少后，需要进行以下会计分录：

1. 借：库存账户 900美元（90个商品A * 10美元/商品）

贷：库存减值准备账户 100美元（10个商品A * 10美元/商品）

2. 借：损益账户 100美元

贷：库存减值准备账户 100美元

经过以上分录调整后，库存账户余额为900美元，反映了实际库存数量的减少；损益账户的借方余额为100美元，反映了库存减值损失。

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