先收发票后收货会计分录-收货先发票后记账规则

先收发票后收货会计分录的详细说明

先收发票后收货是一种采购方式，即在公司购买商品或服务时，公司先收到供应商提供的发票，然后在一定时间后收到实际的货物或服务。

这种方式通常应用于信任度高的供应商，或是采购成本较高的物品。通过先收发票后收货的方式，可以在货物未到达时就将采购成本计入会计记录，以便更快地进行账务核对和审查。

下面是先收发票后收货会计分录的示例：

示例

假设某公司以信任度较高的供应商购买了一批商品，发票金额为10,000美元。

公司会根据购买商品的类型和用途，将该笔支出划分到相应的会计科目中。假设这批商品用于库存销售，会计科目为“库存商品”。

当收到供应商提供的发票时，做如下会计分录：

借：库存商品账户 10,000美元

贷：应付账款（或供应商账户） 10,000美元

通过以上分录，公司将10,000美元计入库存商品账户，表示已发生了采购行为，并将同样的金额计入应付账款账户，表示负债。

随后，当公司收到实际的货物时，做出以下会计分录：

借：应付账款（或供应商账户） 10,000美元

贷：库存现金（或银行存款） 10,000美元

这次分录的目的是将应付账款减少，表示公司已经付款，同时将账款金额转移到库存现金或银行存款账户中，表示实际收到货物并支付了款项。

通过以上的会计分录，公司既能及时反映采购行为的成本，又能在收到货物后进行核对和确认。

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