个人垫钱报销会计分录-个人资金先行报销记账录入

个人垫钱报销会计分录的详细说明

个人垫钱报销是指员工在工作中使用个人资金先行垫付公司费用或者是因工作需要出差等情况发生个人费用，经公司批准后，员工可以向公司申请报销该费用。为了正确记录和核算这些费用，需要进行相应的会计分录。

通常情况下，个人垫钱报销涉及到以下两个账户：

1. 现金账户：用于记录公司支付给员工的报销款项；
2. 费用账户：用于记录公司报销的费用。

以下是个人垫钱报销的会计分录示例：

假设员工小明在出差过程中垫付了差旅费用500元，公司同意报销该费用。

当公司支付报销款项给员工时：

借：费用账户（差旅费用） 500元

贷：现金账户 500元

这个会计分录的目的是将差旅费用记录在费用账户中，同时将现金账户中的款项减少。

当员工报销费用时：

借：现金账户 500元

贷：费用账户（差旅费用） 500元

这个会计分录的目的是将现金账户中的报销款项减少，同时将费用账户中的差旅费用减少。

这样，在经过以上会计分录的处理后，公司账户和员工账户都能正确地反映报销交易的发生。

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