报销员工加油费用会计分录,员工加油费用的报销会计分录

报销员工加油费用会计分录的详细说明

报销员工加油费用是指公司向员工退还其因工作需要自行支付的加油费用。在会计上，公司需要记录这一项费用以保持财务记录的准确性和透明度。

报销员工加油费用的会计分录主要包括两个方面：借记报销费用账户，贷记应付款项账户。

1. 借记报销费用账户：报销费用是公司的支出，应该在财务报表上体现。因此，在会计分录中，应该在借方记录报销费用的金额。这笔费用可以归类为“营业费用”或“员工福利费用”等相关科目。

2. 贷记应付款项账户：员工是公司的供应商之一，公司需要向员工支付加油费用的报销款项。因此，在会计分录中，应该在贷方记录应付款项账户的金额。这笔款项可以归类为“应付工资”、“应付福利费用”等相关科目。

报销员工加油费用的会计分录为：

借记报销费用账户

贷记应付款项账户

举例回答

假设公司员工小张因工作需要用自己的私家车接送公司客户，按规定可以向公司报销加油费用。小张在出差中支出了200元汽油费用，并向公司提交了报销申请。

对于公司来说：

借记报销费用账户 200元

贷记应付款项账户 200元

这笔会计分录记录了公司借记报销费用账户200元，表示公司支出了这笔加油费用；同时贷记应付款项账户200元，表示公司需要向员工支付这笔报销款项。

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