出差备用金的会计分录,出差费用备用金的会计簿记

出差备用金的会计分录

出差备用金是公司为员工出差期间的临时开支提供的一定金额的资金。当员工需要在出差期间进行报销时，可以使用出差备用金进行支付，而不需要等待报销流程完成。以下是出差备用金的会计分录示例： 1. 出差备用金预付：

借：出差备用金（资产类科目） 贷：银行存款（资产类科目）

2. 出差费用报销：

借：报销费用（费用类科目） 贷：出差备用金（资产类科目）

3. 出差备用金结算：

借：银行存款（资产类科目） 贷：出差备用金（资产类科目）

举例说明

公司A的员工小张需要出差，公司给予小张1000元出差备用金。小张在出差期间需要支付交通费用、餐费等，共计花费800元。回来后，小张需要向公司报销这些费用。 1. 初始阶段，公司A记录出差备用金预付：

借：出差备用金（资产类科目） 1000元 贷：银行存款（资产类科目） 1000元

2. 小张在出差期间支付了800元交通费用和餐费：

借：报销费用（费用类科目） 800元 贷：出差备用金（资产类科目） 800元

3. 小张回来后，向公司报销800元费用，公司A进行出差备用金结算，将备用金和报销费用进行抵消：

借：银行存款（资产类科目） 800元 贷：出差备用金（资产类科目） 800元

最终，公司A的银行存款账户减少了800元，报销费用账户增加了800元，出差备用金账户归零。这样，公司和员工之间的出差费用得到了清算。