计提报销款时会计分录,会计分录中的计提报销款

计提报销款时会计分录的详细说明

在企业经营过程中，员工因公出差、采购办公用品、支付交通费等与业务相关的支出，需要向企业提出报销申请。为了正确记录这些报销款项，并进行财务核算，企业需要进行计提报销款的会计分录。

计提报销款时的会计分录主要包括以下两个方面：

1. 报销款项的借方核算：将报销款项记入贷方，根据不同的报销项目，会有对应的科目进行核算。例如，员工差旅费报销款项需要记入“员工差旅费”科目，办公用品报销款项记入“办公费用”科目。
2. 应付款项的贷方核算：将报销款项记入借方，记录企业应向员工支付的报销款项。也就是说，报销款项是企业应付款项的一种。应付款项的科目通常为“应付报销款”。

通过以上两个方面的核算，就能够正确记录计提报销款的会计分录。这样一来，企业就能清晰地了解自身的报销款项情况，并进行相应的财务处理。

举例说明计提报销款的会计分录

以员工差旅费的报销为例：

1. 当员工出差结束后，提出差旅费报销申请，企业需要按照员工的实际支出金额进行报销。假设员工A出差总费用为1000元。
2. 计提报销款的会计分录如下：
• 借：员工差旅费 1000元
• 贷：应付报销款 1000元

通过以上会计分录，记录了员工差旅费的报销款项和企业应向员工支付的应付报销款。在财务核算中，企业会将这些报销款项纳入应付账款中，并在适当的时候进行支付。

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