在改革公务用车制度、规范公务用车运行管理的形势下，提升公务用车管理水平成为车改单位的一项重要工作。目前大多数企业已陆续完善并落实各项管车制度，通过制度合理规范用车审批流程。

　　但除了做好车辆日常使用、调度及管理以外，进一步减少公务用车运行维护费用，降低行政成本支出也是关键。通常公车运行费用包含车辆加油费、维修费、保险费、过路过桥费、停车费和车船税等。

　　公车费用如此多费用类型，单纯依靠查台账、翻账本有时候无法及时追溯源头，我们需要借助大数据的力量，向信息化要资源，进一步提升车队管理效率。

　　① “一车一卡”定点加油

　　一张加油卡绑定一个车牌号，车牌号与加油卡对应，有效解决公卡私用问题。

　　② 建立加油台账

　　建立费用台账，确保加油费用数据明晰。车队管家自动更新同步中石化、中石油充值、加油、消费等数据明细，自动关联副卡使用人，无需管理员手动记账。

　　车队管家油卡管理① 维保管理

　　制定公车维修保养审批流程。车队管家支持司机提交车辆维修、保养申请，再经由车队管理员审批后执行，所有维保记录及申请费用会实时同步至各个模块。

　　车队管家系统维保审批② 保险管理

　　通过车队管家线上建档，记录每辆车的投保信息，包括保险费用、投保生效时间及到期时间，实现车辆保险到期系统自动提前预警，投保金额自动同步至财务结算。

　　车队管家系统保险提醒所有过路费、路桥费及停车费等其他规费可以通过车队管家自定义字段添加到调度单中，由司机或用车人在线填写。行程结束后，所有费用会同步到财务结算，方便财务人员后期核实。

　　车队管家系统自定义字段车队管家自动采集并记录车辆各项费用，生成不同维度的成本报表，深度赋能公司决策，为企业降本增效提供有力的管理手段。

　　车队管家系统财务报表为推进公车费用一体化管理，车队管家打破单位层级、地域、部门间信息壁垒，在不断优化数字化系统功能的基础上，实现公车数字监管。

　　车队管家助力企业高效管理公务车队，若您想试用车辆管理软件和领取车辆管理制度，可小编，或者咨询车队管家客服热线：400-0961-926

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