订货提货的会计分录怎么填(企业如何正确填写订货提货的会计分录)
订货提货的会计分录填写方法:
订货提货是指企业向供应商订购货物并提取货物的过程。在进行订货提货时,需要填写对应的会计分录,以记录该交易对企业财务状况的影响。
订货提货的会计分录通常包括两个方面:订货过程和提货过程。
订货过程的会计分录:
订货过程涉及的会计分录通常包括:
1. 库存(应付账款)增加:借“原料/商品库存”科目,贷“应付账款”科目。这是因为企业订货时,货物尚未提取,存储在供应商处,属于企业的应付账款。
2. 应付账款(银行存款/应付账款)增加:借“应付账款”科目,贷“银行存款”(如果订货时已支付)或者“应付账款”(选择到货后再支付)科目。这是企业订货后需要支付给供应商的款项。
提货过程的会计分录:
提货过程涉及的会计分录通常包括:
1. 应付账款减少:借“应付账款”科目,贷“银行存款”科目。这是因为企业提取货物后需要支付给供应商的货款。
2. 原料/商品库存减少:借“成本费用”(成本计算方式不同会有所差异)科目,贷“原料/商品库存”科目。这是因为货物已经从供应商处提取,进入企业的库存。
举例说明:
企业A订购了2000个产品B,每个产品的价格为10元。订货时已支付了50%的货款,到货后再支付剩余货款。货物提取时,选择了先提取1000个,其余1000个稍后再提取。
订货过程的会计分录:
1. 库存(应付账款)增加:
借:原料/商品库存 10,000元
贷:应付账款 10,000元
2. 应付账款(银行存款/应付账款)增加:
借:应付账款 5,000元
贷:银行存款 5,000元(已支付货款的一半)
提货过程的会计分录:
1. 应付账款减少:
借:应付账款 5,000元
贷:银行存款 5,000元
2. 原料/商品库存减少:
借:成本费用 5,000元
贷:原料/商品库存 5,000元
此后,当选择提取剩余货物时,只需要将提货过程的会计分录再次进行填写即可。






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