此前提取的福利费已计入当期管理费用，形成应付职工福利费(企业债务)。提取和使用时，直接借记职工福利基金，贷记现金。

应付职工福利费科目不得有余额。2009年发生的职工福利费应冲减2008年底前已计提但未实际使用的职工福利费余额，以后发生的福利费直接计入费用账户。

按照以前的规定，每个企业计提14后，长期应付福利费中出现大量贷方余额，实际上没有太大意义。取消提取后，福利费按实际发生额收取，体现了单位财务状况的真实性。在实际操作中，为了汇总福利费的使用情况，在核算时最好通过“应付职工薪酬-职工福利费”科目进行核算，以反映应付职工薪酬和福利费的全部发生，一般结转至期末费用，无余额。当然，当一些单位有实际应在以后支付但尚未支付的福利费时，本科目仍需计提(如当月发生的餐费补助，下月发放时应支付)。至于14的福利费比例，会计核算不受其限制，而是按照实际发生的情况作为费用入账，但税法规定要进行纳税调整。这和企业发生的招待费是一样的。

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