公司对外购买会计分录怎么做(企业采购会计分录操作指南)

公司对外购买会计分录的做法

在公司的日常经营过程中，会存在着对外购买的需求，例如原材料、办公用品、设备等等。在这种情况下，公司需要进行相应的会计处理，以记录和归纳这些购买支出的情况。一般而言，公司对外购买的会计分录包括两个方面，即借方和贷方。

借方账户是指向外部实体支付款项的账户，通常是资产类账户。这个账户的金额会增加，以反映出对外购买所支付的款项。贷方账户则是指公司内部账户，通常是负债或者费用类账户。这个账户的金额会减少，以反映出公司的负债或费用增加。

具体的会计分录如下：

• 借：购买资产账户（如原材料、设备） 金额
• 贷：现金/银行存款账户 金额

这是一个常见的对外购买的会计分录，其中“购买资产账户”是资产类账户，它记录了公司购买的资产的金额。“现金/银行存款账户”则是资产类账户，它记录了公司从现金或银行账户中支付的金额。

举例回答

举个例子，假设一家企业购买了价值1,000美元的原材料，做为公司的期初存货。公司使用银行账户进行支付，假设该银行账户余额为10,000美元。

根据上述的会计分录规则，对外购买的会计分录如下：

• 借：原材料账户 1,000美元
• 贷：银行存款账户 1,000美元

这样，原材料账户的金额增加了1,000美元，表示公司购买了价值1,000美元的原材料。银行存款账户的金额减少了1,000美元，表示公司从银行账户中支付了价值1,000美元的款项。

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