企业员工在外工作，需要自己支付相关费用，一般计入其他应付账款科目。个人支付公司的费用时，如何进行具体的会计分录？

个人预付公司费用的会计分录

例如，个人向企业预付款项购买办公用品，个人预付款项可计入“其他应付款”核算，会计分录如下：

借：管理费用-办公费用

贷款：其他应付款-XX个人

企业在后期报销待摊费用时，其会计分录如下：

借：其他应付款-XX个人

贷：银行存款/库存现金。

什么是管理费？

管理费用是指企业行政部门为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用。具体项目包括：公司经费、工会经费、失业保险费、劳动保险费、董事会费、代理费、咨询费、律师费、业务招待费、办公费、差旅费、邮电费、绿化费、经理工资及福利费等。是指董事会和行政管理部门在企业经营管理中发生的费用。

管理费用的借款方向

企业应通过“管理费用”科目核算管理费用的发生和结转。本科目借方登记企业发生的管理费用，贷方登记期末管理费用转入“本年利润”科目。转账之后，这个账户应该没有余额了。

什么是其他应付款？

其他应付款，是指企业在商品交易业务以外发生的应付款项和暂收款，包括经营租赁应付的固定资产租金和包装物租金；员工未能按时收到的工资；收到的存款(如收入包存款等。)等方面。

员工外出办理业务，没有垫付备用金的，一般都是自己垫付，月底凭相关凭证报销。员工代付的费用应如何编制相关会计分录？

职工待摊费用的会计分录

例如，预付运费：

1.当雇员预付运费时，

借：其他应收款。

贷款：银行存款

2.当预付款收回时

借方：银行存款

贷：其他应收款

3.销售产品时，员工代客户支付运费。

借方：应收账款为——的客户

贷款：主营业务收入

应交税金——应交增值税

库存现金(预付运费)

4.当预付款收回时

借方：银行存款

贷：应收账款

其他应收款的核算

其他应收款包括各种应收赔款和罚款。如因企业财产意外损失应向相关保险公司收取的赔偿等。租赁套餐的应收租金；应向员工收取的各种预付款，如为员工支付的水电费、应由员工承担的医疗费、租赁费等。交押金，比如租包交的押金；其他应收款和暂付款。

其他应收款属于资产类。借方增加意味着资产增加，贷方增加意味着资产减少。期末余额在贷方，表示对方的钱要还。期末余额记入借方，表示多付，应要求收回或扣除下一笔款项。

企业支付职工薪酬的会计分录

如果企业直接从工资中扣除这部分费用，需要通过“应付职工薪酬”的核算，职工直接还款的，计入“其他应收款”。

借方：应付职工。

贷款：银行存款

其他应收款

个人预缴社会保险费的会计分录

社会保险费应由企业和个人按一定比例分担。个人先缴纳社会保险费，即个人先缴纳全部社会保险费，凭相关单据与企业结算。企业应返还由企业承担的部分。

借方：应付职工工资——社会保险费(单位)

贷项：库存现金

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