现实中,尤其是新入职的财务人员,在做会计分录时,不知道为什么要用这个科目。他们看到前面的分录都是这样做的,就不自觉地跟着前面的做,不明白为什么要用这个科目来核算。昨天和一个朋友聊到“物资采购”和“在途物资”两个科目。他只知道采购原材料时,先入“在途材料”科目,再转入“原材料”科目。问他为什么没有通过“物资采购”这个科目,回答不清楚,或者以前做过。
我想说的是,作为财务人员,了解和理解各个学科的实际应用场景是非常重要的。例如,今天我们将讨论两个主题:“材料采购”和“在途材料”。由于每个企业的存货核算方法不同,有的实行计划成本法,有的实行实际成本法。由于方法不同,具体的会计科目也不同。
“材料采购”是企业在计划成本法下核算在途材料采购成本的会计科目。在途物资用于核算企业以实际成本进行的材料、商品等物资的日常核算,以及已支付贷款但尚未验收入库的各种物资的采购成本。
例如,在实际成本法下:
1.采购的材料没有入库。
借:在途物料
应交税费-应交增值税(进项税)
贷:银行存款
2、收到材料入库
借:原材料
借出:在途材料
需要指出的是,如果原材料是采购后入库,那么会计就直接通过“原材料”的核算,不通过“在途材料”的核算。
在计划成本法下:
1.购买材料时
借:材料采购
应交税费-应交增值税(进项税)
贷:银行存款
2.当材料入库时
借:原材料
贷款:材料采购
材料成本差异(或借方)
需要指出的是,在计划成本法下,原材料的实际成本通过“材料采购”科目核算,入库后再转入原材料,未入库的仍在“材料采购”科目核算。
顺便说一下关于材料成本差异的知识点。
刚才我也说了,有些企业采用计划成本法进行存货核算。
在计划成本法下,材料成本差异=实际成本-计划成本。如果实际成本大于计划成本,则为超支差异,反之亦然。
材料验收入库后,按计划成本计入“原材料”,两者之间的差额计入“材料成本差异”科目:
借:原材料(计划成本)
材料成本差异(超支差异)
贷款:材料采购(实际成本)
材料成本差异(节约差异)
说起“材料成本差异”这个话题,就不得不说说材料成本差异率。
材料成本差异率=(期初余额材料成本差异本期验收入库材料成本差异)(期初余额材料计划成本本期验收入库材料计划成本) 100
发出材料时,结转发出材料的成本节约差异:
借入:材料成本差异(保存差异=发出材料的计划成本材料成本差异率)
贷:生产成本/制造成本/管理成本。
发出材料时,结转发出材料的成本超支差额:
借:生产成本/制造成本/管理成本
贷:材料成本差异(成本超支差异=发出材料的计划成本材料成本差异率)
可能有人会问为什么存货核算不以实际成本为基础,因为实际成本核算整体上是简单的,但总有它存在的理由。计划成本法有其自身的优势,便于管理和调节利润。