归还款项时如何进行会计分录
一般来说,回款的会计分录如下:
借:应收账款
贷款:库存现金
借:手头现金
贷款:应收账款
发现账簿有记载的,应当按照规定的方法更正,不得涂改、挖去或者用化学试剂消除字迹。有三种方法可以纠正的账目。
1.下划线更正
跨线矫正也叫红线矫正。如果发现账簿有记录,但所依据的凭证没有,即纯粹是文字或数字的笔误,则应通过跨线更正的方式进行更正。修正方法如下:
(1)用红色横线注销字符或数字,但原笔迹必须仍可辨认,以便查找;
(2)在同一行顶面的划线处用蓝色或黑色填写正确的文字或数字,由更正人在更正处盖章,明确责任。
2.红字更正
红字更正也称为红字冲销。在会计中,红字记录表示原始记录的注销。红字更正适用于以下两种情况。
(1)根据凭证中的记载,发现凭证的科目或方向应借、应借,且凭证与账簿记载的金额一致的,应以红色更正。修正方法如下:
(1)先用红字填写一张与原始凭证完全一致的凭证,再用红字登记,注销原始账簿记录;
用蓝色或黑色填写正确的凭证,并用蓝色或黑色登记。
(2)根据凭证中的记载,发现凭证中没有会计科目和借贷方向,凭证与账簿记载的金额一致,但记载的金额大于正确的应记载金额,应更正为红色。更正方法是将原凭证中记载的借款方向和借贷会计科目相同的凭证用红色填制,并进行相应的登记,以冲抵超额,获得正确的金额。
3.补充登记
补充登记也叫蓝墨水补充记录。根据凭证中的记载,发现凭证中没有会计科目和借贷方向,凭证与账簿记载的金额一致,但记载的金额小于正确的金额,应采取补充登记的方法。更正方法是用蓝色或黑色填写原凭证中记载的借款方向和借贷会计科目相同的凭证,并进行相应的登记,以补足入账金额。
找错账的方法
在这个过程中,可能会出现重复、遗漏、倒置、错位、数错、主语、借用方向等。
(1)全面检查
1.后续方法
全面检查查找工作量大,适用于错账多,难以确定查找方向和重点范围的情况。
2.反向检查方法
从错账的位置入手,逆向查找原因。
这种方法将减少工作量,在实际工作中得到更多的应用。
(2)局部检查
1.差额法(适用于:方的重复记录和遗漏)
差额法——是根据错账的差额来找错账的方法
2.尾数法(适用于:中的角度和分钟误差,只能找到小数部分)
3.除以2法(适用于:余额不均衡的借贷双方)
当账、券或账不符,差额偶数时,首先要检查是否发生了方向。
检查的时候可以把出错的数除以2,得到的商就是账户反方向的数,然后在账户里寻找出错的数就会有一定的目标。
4.除以9法(适用于大小写颠倒的:个数)
企业的内控制度非常重要,要想防止赚钱等问题的发生,就必须加强内控管理。当然,俗话说,要想做好j