出差人员报销会计分录,出差人员报销费用的会计分录

出差人员报销会计分录的详细说明

当公司的员工因公务需要外出开展工作时，他们会发生一些费用，例如交通费、餐饮费、住宿费等。这些费用需要由公司进行报销。出差人员报销会计分录是记录这些报销费用的账目凭证，以便跟踪和记录公司的支出和费用。

出差人员报销的会计分录通常包括以下几个方面：

1. 报销费用借方：出差人员报销的费用金额会计入公司的费用账户，这个金额会记录在借方，增加公司的费用支出。 2. 应付款项贷方：出差人员报销的费用金额会被认为是公司应付给员工的款项，这个金额会记录在贷方，增加公司的负债。 3. 银行现金贷方：如果公司直接给员工报销，那么报销金额将从公司的银行现金账户中支出，这个金额会记录在贷方，减少公司的银行现金资金。 4. 银行存款借方：如果员工先垫付了相关费用并且需要报销，公司会将报销款项支付给员工并存入员工的银行账户。在这种情况下，报销金额将从公司的银行账户中划出，这个金额会记录在借方，减少公司的银行存款。 出差人员报销会计分录会涉及到公司费用账户、应付款项账户、银行现金账户和银行存款账户。具体的会计分录将根据公司的会计政策和实际操作情况来确定。

举例说明出差人员报销会计分录

假设公司的员工小张出差一次，报销了交通费500元、餐饮费300元和住宿费800元。公司直接给小张报销了这些费用，没有先由小张垫付。

会计分录如下：

1. 出差费用借方（费用账户）：1000元 2. 应付款项贷方（负债账户）：1000元

另一种情况是，小张先垫付了这些费用，公司需要报销给他。

会计分录如下：

1. 出差费用借方（费用账户）：1000元 2. 银行现金贷方（银行现金账户）：1000元 或 1. 出差费用借方（费用账户）：1000元 2. 银行存款借方（银行存款账户）：1000元 以上是基于简化的情况下的举例，实际情况可能更复杂，具体的会计分录应根据公司的实际情况和会计政策来确定。