预付款是企业按照采购合同的规定，以货币资金或货币等价物的形式预先支付给供应商的款项。

预付款一般以首付的形式存在。

比如在市场供应紧张或者产品生产周期长的情况下，企业需要提前预订。

另外，有些材料虽然货源充足，但价格波动较大，通过预订也可以避免价格波动的影响。

举个简单的例子：

贵州茅台长期供不应求。为了成功提及所需茅台酒，下游经销商不得不提前支付部分货款。

这部分预付款就是给经销商的预付款。

一般情况下，预付款项不是用金钱来补偿，而是要求企业在短时间内用一定的商品、服务或劳务来补偿。

上例中，经销商当然希望茅台酒厂能按时足额茅台酒进行赔偿，而不是返还预付款。

对于采购企业来说，预付款项是预付部分货物而产生的债权，因此属于流动资产。简单的理解就是钱交了但货没收到。这是你临时存到别人家里的钱，在商品或服务交付之前，这些钱还是你的。

在日常会计中，预付款项按照实际支付的金额入账。

“预付账款”是指借方登记企业预先向供应商支付的款项，贷方登记企业收到应结转的采购商品预付货款。期末借方余额反映企业预付给供应商和施工单位的账款，贷方余额反映企业应补给供应商和施工单位的账款。

有时预付一年的保费或租金要分12个月摊销。但是，如果期间刚好跨越新年，比如2022年5月到2023年4月，那么提前支付一年的保费或租金，就要进入2023年的四个月的费用，需要记入预付款项的费用类别。

预付款项较少的企业，可以不单独设置预付款项账户，直接将预付款项借记应付款项，结转时再将预付款项贷记应付款项。

以上三段属于企业会计分录。如果不了解他们，也不必太纠结。毕竟，如果我们不进行，我们很难看到企业会计分录。

在学中，我们经常会看到已经被总结的科目。

企业应当在每年年末对预付款项进行全面检查。一般情况下，预付款项不计入坏账准备，但如果有确凿证据表明已购买的商品或服务没有希望收到，且预付款项难以收回，则应计入坏账准备。

例如，简一有限公司2020年对预付款项计提坏账准备。下图是公司年报截图：

对于预付款，不仅要关注其真实性和商业本质，还要关注其是否存在不可挽回的风险。特别是大额预付款项、账龄较长的预付款项以及关联方之间的预付款项。

因此，对于预付款项，一般需要检查预付款项超过一年未核销的原因及坏账的可能性，检查不符合预付款项性质或因供应商破产或注销而无法再收到采购商品的预付款项是否已转入其他应收款。

1.没有大量购买的借款。

经办人员利用职务之便或企业以预付货款为名向其他单位或个人放贷谋取私利。

2.覆盖金额

预付款金额与采购合同不一致，超过合同金额。

3.有业务关系但不合逻辑。

在市场上购买一种供应充足、质量可靠的商品或服务并不困难。这个时候提前购买是不合逻辑的。

4.虚假交易

交易对手公司不存在，或者企业与关联公司之间没有实质性业务，但签订了使用预付款交易的合同。

财务造假没有想象中那么容易。特别是，为了防止fra

一般情况下，企业可以增加预付款项，如增加预付采购款或预付项目款，使资金先流出企业，再通过产品销售流回企业，从而制造营业收入和利润增加的假象。

这样就形成了一个完善的诈骗闭环，从预付款中转出资金，通过虚假销售收回资金。

举个简单的例子：

假设A企业从B集团旗下的X公司采购大型设备，采购金额2000万元，预付货款900万元，采购合同、发票、付款单等相关票据一应俱全。

随后，A企业向B集团的子公司Y公司销售商品，销售金额合计900万。销售合同、发票、银行单据和其他相关票据齐全。

企业表面上实现了900万的营业收入，流程、票证齐全，但实际上只是闲置了自有资金，没有发生真正的销售。

这样，通过预付资金，再通过销售收款完成资金回笼，企业通过资金闭环完成了一个诈骗过程。

当然，实际过程不会这么简单，涉及到更多的会计科目，相应的原理后面会讲到。

总之，经过几层壳，走了几个弯路，财务造假其实很难确认，但还是会给你留下一些线索。

看一个上市公司的实际案例，可能会有更直观的感受。

根据简一股份的公司公告，证监会的调查结果显示，2020年公司存在财务造假。

同时，从其2020年更新的财务报表中，可以看出该公司在各个项目上的造假情况，如下图：

为了隐藏造假的目的，公司下大力气调整了很多科目，但预付款项是最细化的科目，也是其造假的关键环节。

具体流程可以自己填写，但是还有很多疑点。

下图是根据公司近十年的财务报表，几个主要资产负债表项目的变动情况：

虽然公司被层层包装，但有些项目的变化还是很不正常，暴露了很多蛛丝马迹。我就不细说了。有兴趣的朋友可以自己研究，如果需要数据可以免费赠送。

1、预付款项的性质

一般来说，外界看不到企业预付账款的会计分录，很难做单个明细，但通过上市公司的定期财务报告可以获得前五名预付账款的历史数据和预付情况。

易见股份前五名的预付款项如下：

根据历年的数据，可以进行纵向对比，根据前五种情况，可以知道交易对手的预付款在商业实质上是否可能存在问题，交易对手是否为企业关联方，是否被大股东占用。

根据2020年易见股份的报告可以看出，易见股份的预付款项存在商业实质和关联方占用的缺陷。

2.预付款项的账龄

企业在特定情况下可能需要预付货款，但通常没有企业会提前很长时间预付而不急于提货。

如果企业存在大量期限较长的预付款项，且金额较大，应引起足够的警惕。

上市公司的财务报告一般是按年份分类的。一般情况下，一年以上的预付款应该不会有很大比例。

至于预付款项金额的判断，可以对照企业总资产来判断。一般来说，如果比值大于10，可以认为是数额较大。

3.持续关注预付款项占营业成本或总资产的比例。

一般情况下，如果企业经营没有大的变化，这个比例应该是比较稳定的。如果比例波动较大，必须有合理的解释，如果找不到合理的解释，就要警惕财务造假的可能。

从上图可以看出，正是在造假之初，简毅股票发生了重大异常变化。

总之，大额预付款项、大幅增加的预付款项、关联方之间的预付款项、账龄较长的预付款项等。容易出问题。在这种情况下，需要关注是否可能存在虚增，或者预付账款是否没有及时结转到成本，或者是否存在利益输送、关联方资金占用等情况，从而判断是否存在舞弊的可能。