费用报销领款单会计分录-财务记账：费用报销领款单录入

费用报销领款单会计分录的详细说明

费用报销领款单是用于记录公司员工因公务发生的费用支出，并向公司申请报销的一种单据。该单据包含了费用的明细项、金额、报销人员等信息，用于方便财务部门对费用进行核对和审核，确保费用报销的合理性和准确性。

费用报销领款单的会计分录需要根据具体情况进行设置，通常包括两个方面的分录：

1. 当费用发生时的分录：该分录用于记录费用发生时的借贷方，通常包括：

• 借：费用发生的相关科目，如差旅费、办公费等。
• 贷：现金或银行存款科目。

2. 当费用报销时的分录：该分录用于记录费用报销时的借贷方，通常包括：

• 借：现金或银行存款科目。
• 贷：费用报销的相关科目，如差旅费报销、办公费报销等。

这样，通过设置以上两个方面的分录，可以完整记录费用的发生和报销过程，同时也方便了财务部门进行核对和审计。

举例

以差旅费报销为例，假设某员工因公出差产生了1000元的差旅费用，并向公司申请报销。

1. 当差旅费发生时的分录：

• 借：差旅费（费用科目） 1000元
• 贷：现金/银行存款 1000元

2. 当差旅费报销时的分录：

• 借：现金/银行存款 1000元
• 贷：差旅费报销（费用科目） 1000元

通过以上分录的设置，可以清晰地记录差旅费的发生和报销过程，以及对应的会计科目和金额。

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