采购预支会计分录(预支付采购成本的会计分录)

采购预支会计分录的详细说明

采购预支是指企业在采购商品或服务之前，向供应商支付一部分或全部货款的行为。为了正确记录和处理采购预支的账务，需要进行会计分录。

采购预支的会计分录通常包括以下两个步骤：

1. 预支货款

当企业预支货款给供应商时，应将应付账款（或银行存款）减少，同时需要增加预付账款。预付账款表示企业预先支付给供应商的货款。

会计分录如下：

借：预付账款

贷：应付账款（或银行存款）

2. 确认采购

当实际采购完成后，需要确认并记录采购货物或服务的成本。此时，预付账款需要减少，相应地，应付账款（或银行存款）要增加，同时还需要计入采购成本。

会计分录如下：

借：采购成本

借：应付账款（或银行存款）

贷：预付账款

采购预支会计分录的例子

假设某公司预付了10000元给供应商作为采购商品的预支货款，并且最终确认采购成本为9000元，以下是该笔采购预支的会计分录：

1. 预支货款：

借：预付账款 10000元

贷：应付账款（或银行存款） 10000元

2. 确认采购：

借：采购成本 9000元

借：应付账款（或银行存款） 10000元

贷：预付账款 10000元

最终该公司的预付账款余额为0元，应付账款（或银行存款）增加了10000元，采购成本增加了9000元。

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