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报销差旅费会计分录手工账

2023-03-05 10:08:08深圳会计培训

差旅费报销的会计分录:

如果你不向公司借钱

借:间接费用-差旅费

贷项:库存现金

贷款时

借:其他应收款。

贷项:库存现金

赔偿

全部花掉。

借:间接费用-差旅费

贷:其他应收款

有剩余现金

借:库存现金。

管理费用-差旅费

贷:其他应收款

补钱的时候

借:间接费用-差旅费

贷项:库存现金

其他应收款

差旅费范围

差旅费一般包括交通费、住宿费、伙食补助费、邮电费、行李运费和杂费。

交通费是指贫困人员乘坐火车、飞机、轮船等交通工具支付的各种车费、手续费及相关费用。

住宿费是指穷人住宿需要支付的房租等相关费用。

伙食补贴赞是指因出差人员在外期间伙食费较高,按照一定标准给予其的补贴。

邮寄费是指派遣人员在出差期间因工作需要支付的各种电话费、电报费、邮寄费等费用。

行李运费是指贫困人员因工作需要需要携带较多行李时,向铁路、民航、公路等运输单位支付的行李运输和装卸费用。

杂费是指贫困员工因工作需要支付的除上述费用以外的其他费用。

需要注意的事项

1.员工报销时,应按财务部门的规定填写报销单据,并附原始票据:包括出差申请、机票(打折票)、火车票、汽车票、船票、住宿发票、会议通知、路费、过桥费用等。

没有我名字的原始发票必须在背面签名。

2.如果乘坐飞机,订票费、改签费、退票费以及往返机场的车费不予报销。

3.差旅补助天数=差旅返回日期-差旅离开日期。

4.必须取得真实合法的凭证,并按财务规定填写。不完整或难以辨认的项目将不予报销;涂改、伪造、涂改原始票据或虚报出差次数的,不予报销。

5.原始票据如有遗失或损坏,应由当事人作出详细说明,列明报销单据的详细项目和金额,经直接上级和部门第一负责人签字后,报学院、学校分管领导报销。

6.乘坐交通工具超标的,其交通费用报销按其应乘坐的交通工具种类计算,超出部分自行承担。

想全面掌握差旅费报销的会计分录,多了解一下。

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