差旅费报销的会计分录:
如果你不向公司借钱
借:间接费用-差旅费
贷项:库存现金
贷款时
借:其他应收款。
贷项:库存现金
赔偿
全部花掉。
借:间接费用-差旅费
贷:其他应收款
有剩余现金
借:库存现金。
管理费用-差旅费
贷:其他应收款
补钱的时候
借:间接费用-差旅费
贷项:库存现金
其他应收款
差旅费范围
差旅费一般包括交通费、住宿费、伙食补助费、邮电费、行李运费和杂费。
交通费是指贫困人员乘坐火车、飞机、轮船等交通工具支付的各种车费、手续费及相关费用。
住宿费是指穷人住宿需要支付的房租等相关费用。
伙食补贴赞是指因出差人员在外期间伙食费较高,按照一定标准给予其的补贴。
邮寄费是指派遣人员在出差期间因工作需要支付的各种电话费、电报费、邮寄费等费用。
行李运费是指贫困人员因工作需要需要携带较多行李时,向铁路、民航、公路等运输单位支付的行李运输和装卸费用。
杂费是指贫困员工因工作需要支付的除上述费用以外的其他费用。
需要注意的事项
1.员工报销时,应按财务部门的规定填写报销单据,并附原始票据:包括出差申请、机票(打折票)、火车票、汽车票、船票、住宿发票、会议通知、路费、过桥费用等。
没有我名字的原始发票必须在背面签名。
2.如果乘坐飞机,订票费、改签费、退票费以及往返机场的车费不予报销。
3.差旅补助天数=差旅返回日期-差旅离开日期。
4.必须取得真实合法的凭证,并按财务规定填写。不完整或难以辨认的项目将不予报销;涂改、伪造、涂改原始票据或虚报出差次数的,不予报销。
5.原始票据如有遗失或损坏,应由当事人作出详细说明,列明报销单据的详细项目和金额,经直接上级和部门第一负责人签字后,报学院、学校分管领导报销。
6.乘坐交通工具超标的,其交通费用报销按其应乘坐的交通工具种类计算,超出部分自行承担。
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差旅费会计分录
预付差旅费的会计分录如何写
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