出差餐费是指员工出差期间发生的餐费，招待费是与公司有业务关系的非公员工因业务发展发生的费用。简而言之，员工A出差期间，其本人或公司同事的餐费属于出差餐费，与客户的餐费属于招待费。那么差旅费和招待费有什么区别呢？会计为什么要差异化？

第一，费用性质和金额不同。

出差餐是员工出差期间的个人餐，量少；招待费是为了达到业务目的，和非员工一起吃饭，金额一般较大。

目前，许多公司都为员工的差旅费和餐费制定了标准。员工可以根据发票金额填写报销单，并提供同行名单。对于接待业务，则更为严格。一般会规定单独的招待申请表，需要写明招待原因、用餐标准、人员名单。

二、所得税汇算清缴要求不同。

员工出差期间发生的餐费属于企业正常支出，不需要单独核算，可以在年度汇算清缴所得税时正常扣除。但由于招待费属于业务招待费范畴，相关扣除标准如下：

根据企业所得税法第四十三条规定，企业发生的与其业务活动有关的招待费，按照实际发生额的60扣除，但最高不得超过当年营业收入的5。

如果差旅费、餐费误计入业务招待费，企业多交所得税。

第三，会计差异

出差餐费的核算没有特殊要求，可以据实列支。

例如，业务员出差期间的个人餐费500元，会计分录如下：

借方：销售费用300元。

贷款：银行存款300元

对于招待费，需要设置二级科目单独核算。

比如业务员A出差广州，招待客户公司三个人，招待费2400元。会计分录如下：

借：销售费用-业务招待费2400元。

贷款：银行2400元。

年终所得税汇算清缴时，销售费用二级科目招待费余额的60与当年营业收入的5之间的较低者，从应纳税所得额中扣除。