公交卡报销会计分录-公交卡费用记账方案

公交卡报销会计分录详解

公交卡报销是指企业为员工提供公交卡并报销其交通费用的一种福利措施。根据会计准则，企业需要在财务报表中准确记录和核算福利费用。下面将详细说明公交卡报销的会计分录。

假设企业用于员工公交卡报销的资金来源于现金账户。

资本化公交卡费用

当员工使用公交卡进行乘车时，企业需要将这一费用资本化到财务报表中。分录如下：

借：固定资产（公交卡费用账户）

贷：现金（现金账户）

核算福利费用

每个会计期间结束时，企业需要核算并记录公交卡报销产生的福利费用。分录如下：

借：福利费用（成本账户）

贷：固定资产累计折旧（公交卡费用账户）

这个分录将会计期间内公交卡报销产生的费用转移至福利费用账户，同时也将公交卡费用账户中对应金额计入累计折旧。

领取现金报销员工工资

当员工需要现金进行公交费用的报销时，企业需要为员工进行现金报销，并将对应费用记录在财务报表中。分录如下：

借：福利费用（成本账户）

贷：现金（现金账户）

这个分录将现金的报销费用计入福利费用账户，在财务报表中准确反映当期的福利费用。

样例分录

以某企业报销员工公交卡费用为例：

1. 资本化公交卡费用：

借：固定资产（公交卡费用账户） xxx

贷：现金（现金账户） xxx

2. 核算福利费用：

借：福利费用（成本账户） xxx

贷：固定资产累计折旧（公交卡费用账户） xxx

3. 领取现金报销员工工资：

借：福利费用（成本账户） xxx

贷：现金（现金账户） xxx

这样，企业就能够根据实际情况准确记录公交卡报销相关的会计分录，并在财务报表中反映相应的福利费用。

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