收银长短款怎么做会计分录,如何处理收款与实际金额不符的会计分录

收银长短款怎么做会计分录

收银长短款指的是实际收银金额与应收金额之间的差异。当收银员在结账过程中发生了错误，导致实际收银金额与系统记录的应收金额不一致时，就会出现收银长短款。为了对收银长短款进行核对和记录，通常需要进行相应的会计分录。

收银长款是指实际收银金额大于应收金额的情况，而收银短款则是指实际收银金额小于应收金额的情况。

收银长款的会计分录

当收银长款发生时，会计分录通常可以进行如下的录入：

借：现金（或银行存款）

贷：收入或销售收入差异

这样的会计分录将收银长款记录到现金账户（或银行存款账户）下的借方，同时将其记录为收入差异（或销售收入差异）的贷方。

收银短款的会计分录

当收银短款发生时，会计分录通常可以进行如下的录入：

借：销售收入差异

贷：现金（或银行存款）

这样的会计分录将收银短款记录到销售收入差异账户的借方，同时将其记录为现金账户（或银行存款账户）的贷方。

举例说明

假设某超市发生了收银长款的情况。实际收银金额为1000元，而系统记录的应收金额为980元。以下是相应的会计分录：

借：现金（或银行存款） 1000元

贷：收入或销售收入差异 20元

这样，现金账户（或银行存款账户）下增加了1000元，同时销售收入差异账户增加了20元，记录了收银长款的发生。

同理，如果发生了收银短款的情况，会计分录将会相反。例如实际收银金额为980元，而系统记录的应收金额为1000元：

借：销售收入差异 20元

贷：现金（或银行存款） 980元

这样，销售收入差异账户增加了20元，同时现金账户（或银行存款账户）减少了980元，记录了收银短款的发生。

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