员工自行支付办公用品费用时，计入其他应付款科目进行核算。注销在实际报销时进行。其他应付款是指与企业主营业务不直接相关的应付或暂收其他单位或个人的款项，其分录为，

借：管理费用-办公费用，

应交税费-应交增值税-进项税额、

贷：其他应付款-XX员工。

报销时，分录为：

借：其他应付款-XX员工，

贷款：现金等。

我公司购买我公司产品实际上是库存商品自用。不用于集体福利等项目的，可以在进项税额中抵扣。自产自用商品的会计分录

1.当自产货物用于员工福利时：

借：——应付职工福利费，

贷款：主营业务收入，

应交税金——应交增值税(销项税额)。

借：主营业务成本，

贷：库存商品。

2、企业固定资产中使用的自产商品：

借：固定资产、

贷：库存商品。

3.当在建工程使用自产货物时：

借：在建工程，

贷：库存商品。

过期商品的损耗不需要从进项税额中转出。根据《增值税暂行条例实施细则》条例》第二十四条第十条第(二)项规定，非正常损失是指因管理不善造成的被盗、丢失、霉变、变质等损失。根据上述规定，损失是存货逾期变质造成的，进项税不需要转出。