运费往往在销售过程中产生。帮客户垫付运费,该怎么办?运费怎么自己承担?下面介绍如何将运费与分销应收系列销售出库单关联。
1.预付运费
运费由客户承担。先帮客户垫付运费,挂应收账款,然后需要收回运费。这里建议把运费作为服务商品来卖。
1.先查管理-启用-配置-全局配置-启用服务商品;
2.在商品档案中创建新商品,名称可以叫运费,然后勾选服务商品选项;
3.接下来,我们可以在销售出库单中直接将运费作为服务商品销售。运费多少,就填服务商品的金额。以下收款账户和收款金额未填写。单据过帐后,将直接链接到应收帐款。
4.如果后来运费追回来了,你只要开个收据来收钱就行了。
2.自费运费
运费自己承担,需要关联销售出库单。
1.基本信息-项目管理-费用类型,并创建新的运费项目。
2.成本费用管理-现金费用-费用清单。制作费用清单时,新建的运费项目将被选为费用项目。
3.成本费用管理-费用分配-销售费用分配。选择费用单和销售出库单,将费用分摊到销售出库单上。
4.对于后续报表,如销售管理-报表-统计-商品销售统计,可以在费用分摊金额列查看费用分摊金额。
注意:毛利扣除费用分摊是在配置-销售单据配置相关报表中计算的,费用分摊金额勾选后会从报表毛利中扣除。