费用报销是每个公司都必须涉及的经济业务事项，是财务工作的重头戏。费用报销涉及的风险点有：发票合规性(发票真实性、发票填写)、涉税风险(增值税、所得税、附加税等。)、签字手续(审批流程)和预算金额(是预算内还是预算外，是不是超预算)。

第一，领导力的重要性

(一)费用报销是一项未被重视的重要工作。

一方面，费用报销是一项重要的工作，是日常会计处理的重中之重。费用报销做得不好，会计基础工作质量肯定差强人意。

另一方面，费用报销没有得到应有的重视。有的领导认为费用报销是基于《费用报销管理办法》的操作，比较规范，不会出大问题；其次，费用报销是一项重复性很强的工作；第三，领导认为费用报销是一件很简单的工作，难度不大。在一些私企，领导认为会计简单，导致财务人员难以开展工作。

(B)费用报销是一面镜子。

费用报销如同公司的一面镜子，可以反映公司的财务管理水平和财务管理的以下几个方面：

1.签字流程：内控层面(签字流程设置是否科学严谨)；2.授权金额：授权意识(总经理签多少，部门经理签多少等。);3.发票审核及费用归属：税控风险(发票真实性，费用归属涉及所得税)；4.公款私用、腐败浪费：廉政程度；5.成本趋势：运营效率(成本波动的趋势反映了企业运营的效率，如广告费的增加反映了公司拓展市场的动作，研发的增加；支出表明公司增加了研发费用。d投资)；(3)报销给会计核算带来困难的费用

公司可能会报销以下一些与经营无关的费用，会给公司带来相应的税务风险，财务人员处理费用的难度会更大。

(D)关于费用报销的常见问题

在费用报销过程中，财务人员可能存在与业务人员沟通不畅等问题。事实上，风险往往存在于日常会计分录中。

(五)如何解决常见问题

1.不要因为发票和业务发生矛盾。没有发票怎么办？

案例一：借款后，部分业务人员用发票拖延还款。一问，要么是活动举办没有发票，要么是佣金给了客户没有发票。如果财务部强调要发票，他会跳起来说发票业务不能做。

作为财务人员，不要被对方的气势吓倒。这些问题没什么特别的。每个公司都会遇到他们。它们是普遍性的问题。只要老板想规范，就会有办法给他们施压。

2.潜在税务风险点

案例二：高管的“发票腐败”:某公司女老板被曝“发票腐败”，她自己也说是被陷害的。这个解释谁信？发票很棘手：办公用品、伙食、餐费、服务费、培训费、会议费。财务人员不仅要看发票，还需要补充：合同(培训合同、会议合同等。)、收据(对应清单)和水费单(无论每一项是否真实)。案例三：副总报销是谁批准的？某集团副总裁报销妻子美容美发费用10万元，被举报、栽赃、开除党籍、移送司法机关。问题：副总的费用报销单如何通过审批？总会计师和总经理签字了吗？副总经理的费用不需要股东大会和总经理签字：内控太差。

永远和总经理签：内控执行差，流于形式。

二，内部控制成本建设及经典案例

(一)费用报销流程

1.谁需要签字和批准

(2)高管报销费用如何审批案例四：某集团公司财务部列出每位高管的费用，按高低排序，并由全体员工公示。你想想，哪个高管愿意每个月“登顶”，不报销可以不报销。高管报销费用只需财务总监和总经理批准即可。只要不是太出格，CEO和CFO都会签。高管的职务消费相当于没有监控。

(2)如何监控高管的职务消费，重点是招待费、会议费、培训费、差旅费、办公用品；明确高管以下属名义报销的费用；高管费用报销最好公示，全员监督；这里的“故事”更精彩的是高管在分子公司兼职，延伸到分子公司。

案例五：华为如何监控任报销？任先生去日本出差，在报销差旅费的时候，把住酒时的洗衣费也算进去了。华为的差旅费报销制度不允许员工报销此类费用。内审发现这种报销不当的情况，就写进了意见。结语：任校长为此作了自我批评。

内控自信，敢于监控公司高层。(三)审批人失职怎么办？案例六：华为高管余某因在费用报销审核中不认真履行职责，决定停止其签署费用报销的权力三年。结果：我承担连带赔偿责任；三年内需要恢复签权的，个人必须在停止签权前三年聘请外部实施签权行为；举报中发现的违规金额和费用由本人承担后，才能恢复费用报销的财务权限。

(四)成本控制的三个原则

财务人员总想为公司省钱，严格控制公司报销的每一笔钱，会给财务部门造成不好的印象。财务人员要考虑以下几个方面。1.成本控制不应该因为降低成本而影响业务拓展。第一，专注于不输出的方向。2.只控不压标准、定额、预算的制定，费用报销的标准化审批，框大数字，不计较单笔报销。3.前端优于后端。提前控制项目比控制发票更好。