贷款偿还的会计分录如下：

借：库存现金。

200

管理费用/销售费用

八百

贷：其他应收款——XX员工

1000

另外，收据只能开200元，因为实际收款只有200元。然后在收据上加盖“现金已收”字样。

员工贷款注意事项：

1、财务人员应按照企业的贷款程序审查贷款手续是否齐备。

2、借款人已达到有关规定的要求，财务人员一方面根据已达到标准的贷款金额办理审批付款手续，另一方面根据贷款金额准备一份记载国家帐户的凭证：

借：其他应收款- xxx

贷项：库存现金

收回贷款时，请输入以下分录：

借：库存现金。

贷：其他应收款- xxx

如果有费用需要报销，则：

借方：管理费用(或销售费用等科目)-XX费用。

贷：其他应收款- xxx

3.对于现有贷款未还清的员工，需要根据公司制度审核是否可以继续借款。会计分录如下：

借：长期贷款-本金

所欠利息

贷：银行存款

长期借款成本高，尽量少借。长期贷款可以用新债代替旧债来偿还。定期还款一般有两种常见的方式：偿债基金和分期还款。在借入长期贷款时，决策者应充分考虑投资项目的预期现金流和未来利率的变化，以获得较低的融资成本。

长期贷款业务的会计处理：

企业借入的长期贷款，不仅要按规定办理借款手续，而且要按期支付利息，在规定的期限内归还贷款。因此，长期借款的会计处理应反映长期借款的借入、结息年龄和借款本息的归还。

1.长期贷款利息的处理

长期借款利息的处理方法是在发生时直接确认为当期费用(即费用化)，另一个规则是在发生时直接计入资产(即资本化)。具体方法是：

(1)在固定资产达到预定可使用状态前发生的购建固定资产所发生的长期借款利息，计入已建固定资产的价值，并予以资本化。

(2)购建固定资产发生的长期借款利息，在固定资产达到预定可使用状态后发生，直接计入当期损益，计入费用。

(3)属于流动负债性质的贷款利息，或基于利丰长期负债但未用于购建固定资产的贷款利息，直接计入当期损益。

(4)投资发生的贷款利息直接计入当期损益。

(5)准备期内发生的长期借款利息(购建固定资产发生的长期借款利息除外)，按发生额计入长期待摊费用，在开始生产经营当月一次性计入当期损益。

参考百度百科-长期贷款