对于初学者来说，会计分录的编制要循序渐进，遵循以下步骤。

第一，经济业务发生后，该经济业务所涉及的会计要素是资产和费用，或负债、所有者权益、收入和利润。

第二，经济业务是否导致这些因素增加或减少。

第三，明确应该记入账户的方向，借方还是贷方。

第四，根据业务的性质和特点，确定合适的账户，借记或贷记。

第五，检查会计分录中待借、待贷科目是否正确，借贷金额是否相等，有无。

以银行存款100万元的长期借款还款为例。按照上面的步骤，这个业务涉及到资产和负债；资产减少，负债减少；贷记资产减少，借记债务减少；反映该项业务引起的资金增减变动的科目为“银行存款”和“长期借款”。在此基础上，编制以下会计分录：

借：长期贷款100万。

贷款：银行存款1000000

会计分录有两种：简单会计分录和复合会计分录。

简单会计分录是指一个账户的借方只对应另一个账户的贷方的会计分录，即一贷一贷的会计分录。

复合会计分录是指一个账户的借方对应几个贷方账户，或者一个账户的贷方对应几个贷方账户，或者几个账户的借方对应几个账户的贷方的会计分录，即借多贷、借多贷或借多贷的会计分录。

有些复合会计分录是为了简化手续，将几个简单的会计分录合并而成；有些复合会计分录可以反映一项经济业务的整体情况。需要注意的是，为了保持账户之间的对应关系清晰，一般不宜将不同类型的经济业务合并编制多借多贷的会计分录。