公司报销的费用会计分录(公司的费用报销如何核算)

公司报销费用会计分录的说明：

公司报销费用是指员工因工作或服务需要，按照公司规定，用个人资金先行支付的费用，完成相关的报销手续后，公司向员工支付相应的报销款项。

报销费用的会计分录需要分为两个步骤进行，首先是报销时的暂记借方分录，然后是支付报销款项时的借方和贷方分录。

报销时的暂记借方分录：

借：费用报销（费用科目） 贷：应付报销款（负债科目）

这个分录将报销涉及的费用计入了公司的费用科目，同时也在负债科目下形成了应付报销款项的债务。

支付报销款项时的借方和贷方分录：

情况一：公司直接支付报销款项给员工

借：应付报销款（负债科目） 贷：现金（资产科目）

这个分录将公司应付报销款项结算给员工，减少了公司的负债，同时增加了现金资产。

情况二：员工先支付报销款项给供应商

借：应付报销款（负债科目） 贷：银行存款（资产科目）

这个分录将公司应付报销款项结算给员工，并将报销款项从银行存款转入员工的账户，减少了公司的负债，同时增加了银行存款。

无论采取何种方式支付报销款项，都需要在会计系统中记录相关的财务信息，保证账目的准确性和完整性。

举例：

某公司员工小张在公出期间发生车费100元的报销，假设报销时公司选择直接支付给员工。

报销时的暂记借方分录：

借：费用报销 100元 贷：应付报销款 100元

支付报销款项时的借方和贷方分录：

借：应付报销款 100元 贷：现金 100元

通过以上分录，公司将费用报销计入了相应的费用科目，同时也支付了报销款项给员工。

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