冲销挂账款会计分录,如何正确处理挂账款的会计分录

冲销挂账款会计分录的详细说明

冲销挂账款是指在企业内部，为了调整或清理账务信息而相互抵消应收账款和应付账款的情况。冲销挂账款一般发生在两个相互欠款的企业或部门之间，通过进行冲销操作，将互相欠款的金额进行抵销，从而达到账务平衡的目的。

冲销挂账款的会计处理需要使用借记和贷记分录来记录，具体的会计分录视情况而定。

一般情况下，冲销挂账款的会计分录包括两个步骤：

1. 我们需要确定冲销的对象是哪一个账款。例如，如果企业A欠企业B的1000元，而企业B欠企业A的800元，那么我们可以冲销它们中的较小金额，即冲销800元的应收账款。

2. 在确定冲销的对象后，我们可以根据具体情况进行会计分录的记录。以冲销800元的应收账款为例：

企业A（冲销方）：

• 借：应收账款（800元）
• 贷：挂账款（800元）

企业B（被冲销方）：

• 借：挂账款（800元）
• 贷：应付账款（800元）

通过以上会计分录的处理，企业A的应收账款减少了800元，同时挂账款增加了800元；而企业B的挂账款减少了800元，同时应付账款减少了800元。这样，冲销挂账款的操作就达到了相互抵销的目的。

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