去年因为发票的原因没有拿到预估费用。本年收到发票时,先在账务处理中冲减预计成本,再按实际成本入账。执行《企业会计准则》和《小企业会计准则》的企业具体分录不同,主要体现在损益科目是否使用了原科目,预计成本和实际成本是否存在差异,是否需要追溯调整。
由于去年的估计成本,账目已于去年年底结转。当原分录抵销后根据发票重新入账时,实行《企业会计准则》的企业损益科目需要用“上年损益调整”科目代替。
抵销原始采购分录:
借:——原材料/库存商品等暂估。(用红色墨水)
贷:应付账款——暂估应付账款(红字)
根据暂估价值冲销结转的已售商品的成本分录:
借方:以前年度损益调整(红字)
贷:预计库存商品——(红字)
根据发票上显示的实际价格重新输入:
借:原材料/库存商品等。
应交税费——应交增值税(进项税)
贷款:应付账款/银行存款
根据实际成本计算结转销售商品的成本:
借方:以前年度损益调整
贷款:库存商品
如果预计成本与发票上的价格有差异,则“以前年度损益调整”有余额,结转到“利润分配——未分配利润”。假设预计成本低于实际成本,分录如下(预计成本高于实际成本,但分录相反):
借方:利润分配——未分配利润
贷:以前年度损益调整
对于实行《小企业会计准则》的企业,直接从原分录中冲减预计入账成本,然后按照发票上注明的价格重新入账,无需通过“以前年度损益调整”进行调整。如果上一年度的预计成本与实际成本存在差异,这种差异不需要追溯调整。差额实际上影响了当期的利润,当期承担了去年的误差。
红色抵销原始采购分录:
借:库存商品等。——暂估(红字)
贷:应付账款——暂估应付账款(红字)
重返:
借:库存商品
应交税费——应交增值税(进项税)
贷:应付账款
洪冲根据暂估计算结转的已售商品的成本分录:
借:预计主营业务成本——(红字)
贷:预计库存商品——(红字)
根据实际成本计算,结转已售出商品的成本分录:
借方:主营业务成本
贷款:库存商品
企业采购商品,尚未取得发票的,先按照采购合同金额进行暂估入账。暂估入账时,只暂估不含税价格,不暂估增值税金额。实际取得发票时,将原暂估分录转回并重新入账,以确认可抵扣的进项税额。