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仓库购买耗材会计分录

2023-03-12 10:45:12深圳会计培训

1.耗材采购的标准化

可以对高值耗材的分类和命名、同类产品的品种和数量、供应商等实现标准化和规范化管理,既有利于批量采购降低采购成本,又能在源头上保证高值耗材的质量。

2.支持两种检查方式。

除了“先使用”的常规检查流程外,还支持“先使用后检查”的检查方式,满足使用中需要确认的高值耗材的检查需求,确保手术和高值耗材的安全。

3.解决仓库账实不符的问题。

采用条形码对检验合格的高值耗材进行统一管理,在高值耗材的最小外包装上贴有包含入库信息的商品印刷二维码。各部门接收、退回或磨损时,使用PDA登记数量,以确保仓库账目的一致性。

4、准确的术后收费

与HIS无缝对接,可以获取耗材并绑定到他的医嘱上,根据仓库的领料单自动生成耗材收费清单,避免医院因跟台护士不慎少收或漏收患者耗材费用而造成的经济损失,实现高值耗材的实际消耗和销售,形成闭环管理模式。

5.可追溯性管理

无论是备用耗材还是急用耗材,都可以进行入库管理,每个耗材都可以有一个唯一的条形码,上面记录着名称、规格、患者、手术日期、主刀医生、回收报废等信息。从而实现对高值耗材从储存、临床使用、术后跟踪,或耗材回收、再利用、报废的全过程追溯监管,保护患者和医院的权益,规避耗材使用风险。

6、备货存储

根据高值耗材的使用情况,按需备货的存储模式可以自动生成补货通知,既保证了临床使用,又为医院减少了资金占用。

7.FIFO和逾期警告

根据高值耗材的批号、有效期等信息,按照先进先出原则自动引导管理员。而且供应商资质到期或者易耗品质保期到期等。而且还会提前自动预警。

8、全面及时掌握二级库的使用情况。

通过院内的后勤管理系统,全面、准确地掌握各二级仓库的保管和使用情况,实现高值耗材统一管理、快速调配、安全使用、透明支出的目标。

9、智能化采购计划

根据医院过去的消耗和库存情况,智能生成采购计划,可以减轻仓库管理人员的工作量,即避免库存不足对正常业务发展的影响,减少库存过多造成的资金成本浪费。

10、与价格表对接,实现自动调价。

当价格发生变化时,实时通知价格管理员,经管理员检查确认后,可自动调整价格。

11、手术用台,单键。

护士做完手术后,可以一键扫码,自动下单。

12.智能请购单或库存清单。

根据部门的消耗情况,智能生成请购单或库存单。此外,还有智能预警功能,保证部门物资正常供应。

13.材料信息由供应商维护。

通过SMP平台,将物料信息维护的工作量转移给供应商自己维护。此外,所有供应商资质和商品资质也支持电子档案。

(核心产品:医疗安全不良事件预警平台、金科医疗管理、金科医疗大数据决策支持、金科设备管理、金科人力资源管理)


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