报销部分会计分录怎么做_报销部分会计凭证的制作方法

报销部分会计分录的做法

报销是指员工或公司在进行业务活动或相关费用支出后，向公司申请报销所发生的费用。报销部分会计分录是指将报销费用记录到会计账簿中的一种操作。以下是报销部分会计分录的一般做法：

1. 确定报销类别：根据不同的费用类型，确定报销类别，例如差旅费、办公费、交通费等。

2. 准备报销单据：员工或相关人员需要准备相关的报销单据，例如发票、收据、报销申请表等。

3. 核对报销单据：核对报销单据的真实性和合法性，并确保报销金额的准确性。

4. 编制会计分录：根据报销类别和报销单据的内容，编制相应的会计分录。

5. 记账：根据会计分录，将报销费用记录到相应的会计科目中。

6. 审核和复核：报销凭证的记账需要经过审核和复核环节，确保准确性。

7. 整理归档：完成报销记账后，将相关的凭证、单据和记录进行整理和归档，以备未来的查证和审计。

报销部分会计分录的例子

假设公司的员工小明出差需要报销交通费用500元，以下是报销部分会计分录的示例：

借：交通费用 500元

贷：应付账款/小明 500元

解释：

1. 借：交通费用（费用类别科目）表示公司发生的交通费用，增加了公司的交通费用支出。

2. 贷：应付账款/小明（负债类别科目）表示公司欠小明的应付款项，增加了公司的应付账款负债。

这样，小明的报销就记录在了会计账簿中。当公司支付给小明交通费用时，会生成相应的支付凭证来确认支付。

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