购买劳保服装的收据如何入账?
1.如果是劳保费用,比如为了保证员工工作安全而佩戴安全帽,则归类为劳保用品。
根据《企业所得税法实施条例》第四十八条的规定,企业发生的合理的劳动保护费用,允许扣除。一般理解的数额是“合理的”,即:
第一,必须是由于工作需要;
二、为具有劳动关系的劳动者或提供者;
3.限于一定的支出范围:如工作服、手套、安全防护用品、防暑降温用品等。
劳动保护费用,包括用人单位支付给劳动者的工作服、解毒剂、清凉饮料等防暑降温费用,属于生产性福利,不作为劳动者的应纳税所得额征税。
购买劳保用品取得的增值税专用发票可以抵扣进项税额。
借:管理费用-劳保用品
应交税费-应交增值税(进项税)
贷款:银行存款
2.企业根据职工的工作性质和特点进行统一生产,并要求按在职职工人数着装的,可以不列入福利费。根据《关于企业所得税若干问题的公告》(2011年第34号公告)第二条规定,“根据企业工作的性质和特点,企业生产的、员工工作所需的着装费用,可按《实施条例》第二十七条的规定,作为企业的合理费用在税前扣除”,直接将服务费用作为公司的合理成本费用。
现行增值税条例没有规定工作服进项税额的扣除,未计入福利费的工作服进项发票注明的税额可以参照企业所得税的规定扣除。
借:管理费用——工具费用
应交税费-应交增值税(进项税)
贷款:银行存款
3.但如果企业在商场购买衣服,然后发给员工,则应作为员工福利费,在取得专用发票时不能抵扣进项税,而由企业代扣代缴个人所得税。
4.如果车间的工作服是先采购后按需发放,则在验收入库时计入新准则中的周转材料——低值易耗品,领取时再按员工所属部门计入相关费用账户。
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