在借贷法下,账户左边叫借方,右边叫贷方。所有账户的借方和贷方记录的增减方向相反,即一方登记增加,另一方登记减少。“借”是增加的意思,还是“贷”是增加的意思,取决于账户的性质和记录的经济的性质。
一般来说,资产、成本和费用账户的增加用“借”表示,减少用“贷”表示;负债、所有者权益和收入账户的增加用“贷”表示,减少用“借”表示。备抵账户的结构与调整账户的结构正好相反。不同类型账户的具体结构如下:
1.资产和成本账户的结构
在借出法下,借记登记增加资产和成本科目;信用登记减少;期末余额一般在借方,有些账户可能没有余额。余额计算公式为:
期末=期初借方余额本期借方发生额-本期贷方发生额
2.负债和所有者权益账户的结构
在借贷法下,借记登记债务和所有者权益账户的减少;信用登记增加;期末余额一般在贷方,有些账户可能没有余额。余额计算公式为:
期末=期初贷方余额本期贷方发生额-本期借方发生额
3.损益账户的结构
损益账户主要包括收入账户和费用账户:
(1)收入账户的结构
根据借贷法,借方登记收入账户的减少;信用登记增加。期末将当期净收益转入“本年利润”科目计算当期损益,转入后无余额。
(2)费用账户的结构在借贷法下,费用账户的借方登记增加;信用登记减少。期末将当期费用净额转入“本年利润”科目计算当期损益,转入后无余额。