他人垫付款怎么做会计分录(他人代付如何记账)

他人垫付款的会计分录

他人垫付款是指某个人或实体先行支付了另一个人或实体的费用或支出。在会计上，需要正确记录这些垫付款项的收付过程和相关会计分录。

下面是一些常见的他人垫付款的会计分录示例：

例子1：他人垫付货款

假设公司A委托公司B代为采购一笔货物，并由公司B先行支付了货款。相关的会计分录如下：

借：采购货款（应付账款） 贷：账户支付（现金或银行存款账户）

解释：货款的垫付导致公司A在短期内需向公司B支付款项。借方账户“采购货款（应付账款）”记录了该笔款项的应付金额，而贷方账户“账户支付”记录了垫付款的支付。一旦公司A向公司B偿还货款，借贷两方账户将被抵消。

例子2：他人垫付费用

假设员工A出差期间，员工B为其垫付了机票费用。相关的会计分录如下：

借：差旅费（费用科目） 贷：账户支付（现金或银行存款账户）

解释：员工B垫付了员工A的差旅费用，因此该费用需要被手动记录到公司的财务账簿中。借方账户“差旅费”记录了该费用的支出，而贷方账户“账户支付”记录了该费用的支付。一旦公司向员工B报销差旅费用，借贷两方账户将被抵消。

例子3：个人垫付业务费用

假设个人C垫付了公司D的一笔业务费用。相关的会计分录如下：

借：业务费用（费用科目） 贷：个人垫付（应付账款）

解释：个人C垫付了公司D的业务费用，因此公司D需要记录该笔费用并在将来偿还。借方账户“业务费用”记录了该费用的发生，而贷方账户“个人垫付（应付账款）”记录了垫付款的应付金额。一旦公司D偿还费用，借贷两方账户将被抵消。

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