报销款退款会计分录,处理方式必须明确：报销退款帐务记载

报销款退款会计分录的详细说明：

报销款退款会计分录是指公司或组织收回已报销给员工或其他相关方的款项的记录。这通常发生在员工或相关方错误报销、退还多余款项或被追回错误支付的情况下。

报销款退款会计分录通常包含以下两个账户：

1. 报销款退款账户：这是用于记录报销款退款的账户。当款项被退回至公司时，会在此账户进行借方记录。
2. 应收账款或现金账户：这是用于记录退款来源的账户。当款项从员工或相关方处退回时，会在此账户进行贷方记录。

报销款退款的会计分录如下：

假设员工A错误报销了1000元，现需要退还给公司：

报销款退款账户 借 1000元

应收账款/现金账户 贷 1000元

这个会计分录表示了报销款退款账户增加1000元（借方）同时应收账款/现金账户减少了1000元（贷方）。

同样的，如果是公司退还多余的报销款项给员工，会计分录将反过来：

应收账款/现金账户 借 1000元

报销款退款账户 贷 1000元

这个会计分录表示了应收账款/现金账户减少了1000元（借方）同时报销款退款账户增加了1000元（贷方）。

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