一般来说，每一笔会计分录都必须包括：借款的方向，有借就有贷；会计科目，一般分类科目，有的需要写详细分类科目；金额、借方和贷方必须相等，借方金额应等于贷方金额。

会计分录体现在凭证上，每张凭证包括：时间，凭证填制时间；凭证类型、收据、付款、转账凭证或普通凭证。凭证号，按顺序编号；简述经济业务；一般分类科目；详细分类科目；金额；借款方向，有借必有贷，贷必等额；会计主管；；开账单。会计分录也叫“公式”。“入口”的简称。

根据复式原则的要求，它列出了双方相应的账户，并记录了每笔经济业务的金额。登录前，通过凭证进行会计分录，可以清晰地反映经济业务的分类，有利于保证会计记录的正确性，便于事后检查。每个会计分录主要包括符号、相关账户名称和金额。会计分录分为简单分录和复合分录。

简单条目也称为“单个条目”。指一个账户的借方与另一个账户的贷方相对应的会计分录。复合条目也称为“多重条目”。指一个账户借方，几个账户贷方，或者一个账户贷方，几个账户借方对应的会计分录。会计分录三要素：一是方向；第二是账户名称；第三是金额。