定额备用金报销时会计分录,备用金报销的会计分录制度

定额备用金报销时会计分录

定额备用金是指企事业单位为便于办理日常经费支出事宜，在工作场所预备的经费，用于购买工作所需的各种办公用品、办公设备等。

定额备用金报销时的会计分录如下：

• 借：办公费用（或其他适当科目）
• 贷：银行存款

其中办公费用是指将定额备用金报销为办公支出的科目，通过借办公费用来增加该科目的借方余额，表示办公费用的增加；银行存款则是指将现金取出或转账至银行账户的科目，通过贷银行存款来减少该科目的贷方余额，表示银行存款的减少。

例子

假设某企业的员工需要购买办公用品，使用定额备用金报销，报销金额为500元。根据上述的会计分录规则，在该企业的会计记录中，则需要进行以下分录：

• 借：办公费用500元
• 贷：银行存款500元

通过以上分录，企业记录了办公费用的增加，同时银行存款的减少。这样，企业的财务情况得到了准确的反映。

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