员工餐费无发票会计分录_员工午餐开销如何记账

员工餐费无发票会计分录详细说明

在企业中，员工餐费是公司为员工提供的一项福利，一般情况下，员工在公司食堂就餐后，需要提供餐费发票以供公司报销。然而，有时候员工可能忘记或遗失餐费发票，或者餐厅无法提供发票等原因，导致公司无法获得合法的餐费发票。这种情况下，公司需要进行相应的会计处理。

在会计上，员工餐费无发票的情况被视为一种“员工个人借款”，公司暂时垫付了员工的餐费支出，但没有相应的餐费发票作为凭证。因此，在账务处理上需要做出如下的会计分录。

假设员工餐费无发票金额为100元：

1.当员工就餐时，公司需要垫付员工餐费，并记为“员工餐费”支出：

员工餐费支出借：100

银行存款贷：100

2.当员工还款时，需要将员工的个人还款核销，并收回该笔餐费：

银行存款借：100

员工餐费支出贷：100

通过以上的会计分录处理，公司在员工餐费无发票的情况下，能够合理记录该笔支出，并将员工的还款及时核销。

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