先给职工垫付的会计分录,员工代付的财务分录

先给职工垫付的会计分录

在某些情况下，雇主可能需要先垫付某些费用给职工，例如旅行费用、办公用品费用等。此时，会计部门需要记录这些垫付金额，以便将来向职工追回或进行报销。

下面是一种常见的先给职工垫付的会计分录示例：

借方：其它应付款/职工垫付款

      贷方：银行存款/现金

这个会计分录表明，公司在垫付款项时，会计部门将其它应付款或职工垫付款（借方）增加，而银行存款或现金（贷方）减少。

举例回答

假设公司的市场部经理需要出差参加一个会议，公司同意先垫付他的旅行费用。公司会计部门会执行以下会计分录：

借方：其它应付款/职工垫付款

      贷方：银行存款/现金

这意味着在出差之前，公司在账务上增加了其它应付款或职工垫付款的金额，而减少了银行存款或现金的金额。一旦市场部经理向公司报销旅行费用，公司会计部门将通过另一个会计分录将其它应付款或职工垫付款减少，而增加银行存款或现金，以完成报销的记录。

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