差旅费少补会计分录怎么做_差旅费报销的会计分录方法

差旅费少补会计分录

当员工因公务需要出差时，公司会向员工发放差旅费用进行报销。但有时候，由于一些原因，员工实际支出的费用少于公司给予的差旅费用。此时，公司需要做出差旅费少补的会计分录，将多余的费用进行调整。

通常情况下，差旅费少补的会计分录包括以下两个方面：

1. 确认差旅费用的实际支出

公司需要核实员工实际支出的差旅费用，可以通过员工提交的报销单据来确认。根据实际支出金额，将其作为借方记账。

2. 调整差旅费用差额

由于员工实际支出的费用少于公司给予的差旅费用，公司需要将多出的费用进行调整，作为贷方记账。这些调整金额将会反映在公司的报表中，以便与实际财务情况保持一致。

举例回答

以某员工出差为例，公司给予该员工的差旅费用为1000元，但员工实际支出的费用只有800元。以下是差旅费少补会计分录的示例：

借：差旅费用800元

贷：差旅费用差额200元

这个会计分录的目的是将员工实际支出的费用作为借方记录，将差额进行调整作为贷方记录。这样可以确保公司的费用支出与实际情况相符。

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