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1 .地方商品销售业务流程
企业批发商品销售的业务流程和商品
交货方式和结算方式有很大关系。一般来说,当地商品销售采用提货制或提货制,货款结算多采用支票和委托收款结算方式。采用发货制,一般由采购单位派采购员到供应商处进货,供应商业务部门填写统一的“专用发票”。如果份数不够,可以添加一份补充副本或另一份制定好的舱单作为附件。除留下存根备查外,其余应提交采购单位的买方办理结算付款和交货手续。供应商会计部门收到货款后,在“发票联”上加盖收讫章,留下“联”,其余联退回采购单位采购员到指定仓库提货。
如果企业采用送货制在本地销售商品,一般有两种方式:一种是买方先付款,再由供应商将商品送到买方手中;另一种是根据供货合同,供应商先将货物发给买方,买方验收后再支付货款。采用第一种方式,其业务流程与提货制销售货物基本相同,提货运费由供应商按合同承担或由供应商定期向买方结算。采用第二种方式,一般有一个发货验收的过程,其业务流程是:供应商的业务部门根据购销合同或提货单填写一份“专用发票”,留下一份存根备查,其余的储运部门将货物送到仓库寄给买方,发票和抵扣税款交买方收货并结算货款。买家收货时,送货人员会带回对方的验收单,并转发给会计部。货款由会计部门收取或由买方通过银行转账。
2 .异地销售商品的业务流程
异地销售一般采用交割制度,付款结算方式多为托收承付和委托收款结算。采用递送。一般由供应商业务部门填写“专用发票”,留一份存根备查,其余交由储运部门从仓库提货,办理发货手续。货物发运时,储运部门将发票联、扣税联、复印件连同货物交付凭证、预付运杂费清单送会计部。会计部门审核后留一份,其余凭证作为向银行办理收款手续的依据。会计部门根据收到的收款凭证进行账务处理。
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