买方退货的会计分录

反其道而行之。

购买的时候做。

借：库存商品

应付税款，

贷款：应付账款、银行存款

回到过去

写一封回信。

然后做红字，或者反方向借钱。

各种情况下如何处理购买退货？

主要分为以下几种情况(均以收到货物为例):

1.无仓储预付退货

业务场景：

一部分货款在采购前已提前支付给供应商，货物尚未入库。现在要收回预付款，不采购入库。

处理方案：

物流——因为没有入库，后期也不需要入库，所以没有变化。

就现金流而言——在向供应商付款之前，已经制作了预付款单据。归还预付款时，需要再做一张预付款单，输入负数金额，在当前现金模块点击【应付冲应付】，选择业务类型为“预付款冲预付款”，选择红蓝两张预付款单进行冲正。

2.已开票但未入库的退货

业务场景：

部分库存已经采购入库，剩余未入库的数量因为库存充足等各种条件需要退回。

处理方案：

物流——因为这部分货物没有入库，不需要再次入库，所以物流没有变化。

现金流量方面——以入库单为例，前次开票后填制的入库单已经形成应付账款，因此需要将前次入库单的退回数量生成红字入库单，形成应付账款的负金额，由于这部分存货以后不会入库，所以在红字入库单表头勾选“冲采购”，在当前现金模块进行应付冲应付，冲减这部分应付账款。

3.已开票、已收到和未支付的退货

业务场景：

所购商品入库后，收到供应商开具的购货发票，货款未支付，因商品质量问题需要退货。

处理方案：

物流-退回的库存退回后需要生成红字采购入库单，以减少库存数量。

现金流量方面——由于未付款，上一笔收款生成红字收款，在当前现金模块做应付冲应付，冲减当前应付。

4.收货、已开票和已结算的退货

业务场景：

采购的商品入库后，已经收到供应商开具的采购发票，货款已经支付，因商品质量原因需要退货。

处理方案：

物流-退回的库存退回后需要生成红字采购入库单，以减少库存数量。

现金流方面——由于货款已经结算，上一笔采购订单生成红字采购订单，付款单录入负数进行核销，调整已付往来账户。

注意

对于已经收货开票需要退货的业务，由于单据流生成顺序不同，有两种退货方式。

a、如果是以前的采购，先做一张采购入库单，将生成的采购入库单进行传递，退货时，从以前的采购入库单生成一张红字采购入库单，再从这张红字采购入库单生成一张红字采购入库单；

B.采购时，采购入库单由采购入库单流转生成。退货时，采购入库单不能直接传生成红字采购入库单，也不能直接生成采购入库单。因此，需要手工增加一张红字采购入库单，然后传递生成红字采购入库单。

采购方退货的会计分录如上，退货时做相反分录就行了，因为当初采购商品时有分录，现在这批商品要退货，自然要再做相反分录进行核销。如果你对这些回归的词条不了解，也可以直接问网站老师。