费用报销会计分录怎么填-如何正确填写费用报销的会计分录

费用报销会计分录如何填写

费用报销是指企业员工在业务活动中产生的费用支出，需要通过会计分录进行记录和核算。以下是费用报销会计分录的填写步骤：

1. 确定费用类型：根据费用支出的性质和用途，确定所属的费用类型，如交通费、差旅费、办公费等。
2. 选择会计科目：根据费用类型和企业的会计制度，选择相应的会计科目。一般情况下，费用会计科目是在“费用”科目下的子科目。
3. 确定借贷方向：根据费用支出的性质和用途，确定是借方还是贷方的科目。一般来说，费用支出属于企业成本的一种，会计分录中应该记录为借方科目。
4. 填写分录金额：根据费用支出的金额，填写借方或贷方的具体金额。
5. 添加摘要：在会计分录中添加摘要，用简短的文字说明费用的具体内容和用途。
6. 记录对方科目：费用报销一般需要有对应的对方科目，例如银行存款，应在会计分录中记录对方科目。
7. 平衡会计分录：借贷金额应相等，保证总借方等于总贷方，以保持会计方程的平衡。

费用报销会计分录填写示例

以交通费报销为例，假设公司员工小张因工作需要购买了一张火车票，费用为200元。

根据以上步骤，填写会计分录如下：

借：交通费（费用类科目） 200元
贷：银行存款（对方科目） 200元

摘要：小张购买火车票费用

通过以上会计分录，公司记录了小张的交通费用支出，借方交通费账户增加200元，贷方银行存款账户减少200元，保持了会计方程的平衡。

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