报销时有备用金会计分录,报销时备用金记账情况统计

备用金的定义和作用

备用金是指公司或个人为应对紧急情况或支付紧急费用而事先准备的一笔资金。备用金的存在可以帮助公司或个人应对突发事件或临时支出，在遇到意外的费用时不至于导致资金紧张。

报销时备用金会计分录

当发生需要使用备用金报销的情况时，公司需要进行相应的会计分录来记录该笔支出。

假设某公司使用了1000元备用金进行报销：

• 如果是个人垫付了费用，公司应向该人员支付1000元，并按以下分录记录：
• 借：报销费用（支出类科目）1000元
• 贷：备用金（资产类科目）1000元
• 如果是公司使用备用金支付了费用，应按以下分录记录：
• 借：报销费用（支出类科目）1000元
• 贷：备用金（资产类科目）1000元

以上分录表示公司通过减少备用金账户的金额，增加报销费用来记录备用金的使用情况。

备用金报销的例子

假设某公司的财务部门负责员工报销，某员工需要报销因公出差产生的费用：

• 员工垫付了机票费用5000元，公司核准后需要报销给员工。
• 借：报销费用（支出类科目）5000元
• 贷：备用金（资产类科目）5000元
• 员工还垫付了住宿费用2000元，公司核准后需要报销给员工。
• 借：报销费用（支出类科目）2000元
• 贷：备用金（资产类科目）2000元

以上分录表示公司使用备用金对员工进行了费用报销，同时记录了备用金账户的减少。

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