已付款但未到货会计分录(已支付货款但未收到货物的会计分录)

已付款但未到货会计分录

当企业向供应商订购货物或服务时，在付款之前，会计上将此项支出记为应付账款或预付账款。然而，有时供应商未能及时交付货物或提供服务，导致企业已经支付款项但尚未收到对应的货物或服务。在这种情况下，会计上需要做出相应的调整，将已付款但未到货的金额从应付账款或预付账款中转移。

具体的会计分录如下：

1. 当订购货物或服务时，将支出记为应付账款或预付账款。假设金额为10000美元。

应付账款/预付账款 10000

银行/现金 10000

2. 当确认已付款但未到货时，需要将相应金额从应付账款或预付账款中调整出来。假设已支付1000美元但尚未到货。

应付账款/预付账款 -1000

已付款但未到货费用 1000

3. 当供应商最终交付了货物或提供了服务时，会计上需要将已付款但未到货的费用进行核销。

已付款但未到货费用 -1000

库存/费用/其他 1000

这样，企业的应付账款/预付账款和已付款但未到货费用账户都得到了正确的调整。

举例回答

假设ABC电子有限公司向供应商购买了一批电脑零件，合同金额为100000美元。根据合同约定，ABC电子在货物发货前需要先支付50%的款项。

ABC电子进行了付款，将50000美元支付给供应商。由于各种原因，供应商未能及时将货物发货，导致ABC电子已经支付了款项但尚未收到电脑零件。

根据以上情况，ABC电子需要进行以下会计处理：

1. 订购电脑零件时，将支出记为应付账款。

应付账款 100000

银行/现金 100000

2. 确认已付款但未到货时，需要将已支付的款项从应付账款中调整出来。

应付账款 -50000

已付款但未到货费用 50000

3. 当供应商最终交付了货物时，将已付款但未到货的费用进行核销。

已付款但未到货费用 -50000

库存/材料/电脑零件 50000

通过以上会计分录，ABC电子的应付账款和已付款但未到货费用账户得到了正确的调整。

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