员工报销货款时的会计分录可分为三种情况：管理人员报销计入管理费用核算；生产车间人员报销，计入制造成本核算；销售人员报销计入销售费用核算。

偿还采购价格的会计分录

1.如果由管理人员报销，请输入以下：

借：管理费

贷款：库存现金或银行存款等。

2.如果由生产车间的人员进行报销，请输入以下：

借：制造成本

贷款：库存现金或银行存款。

3.如果销售人员报销销售费用，请输入以下分录：

借方：销售费用

贷款：库存现金或银行存款。

管理费用：属于期间费用，具体指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用，包括公司经费、职工教育经费、业务招待费、无形资产摊销、咨询费、费、开办费摊销、董事会成员费、财务报告费、筹建期间发生的开办费、其他管理费用等。

制造费用：企业为生产产品和提供劳务而发生的间接费用，如水电费、固定资产折旧、无形资产摊销、管理人员工资、国家规定的有关环保费用、修理期间的季节性和停工损失等。

销售费用：销售物资和提供劳务过程中发生的各种费用，如保险费、包装费、展览费和广告费、商品维修费、运输费、装卸费、产品质量保证预期损失等。以及为销售本企业商品而专门设立的销售机构的人员工资、业务费、折旧费等营业费用。

报销差旅费的会计分录

1.如果你不向公司借钱：

借：管理费用——差旅费

贷项：库存现金

2.贷款时：

借：其他应收款。

贷项：库存现金

3.报销时：

(1)所有花费：

借：管理费用——差旅费

贷：其他应收款

(2)剩余现金：

借：库存现金。

管理费用——差旅费

贷：其他应收款

(3)需要补足的资金：

借：管理费用——差旅费

贷项：库存现金

其他应收款

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