差旅费多了会计分录,差旅开支超支的会计分录

差旅费多了会计分录的详细说明

差旅费多了是指在公司的差旅费用预算中发生了超支或支付了多余的费用。在会计上，这就需要进行相应的调整和记录，以反映实际发生的费用。

下面是差旅费多了的会计分录：

借方：

差旅费（费用类科目）

贷方：

应付账款（负债类科目）

这个分录的目的是将多出来的差旅费用计入公司的应付账款中，即公司需要向供应商支付的费用增加。借方记录了增加的差旅费用，贷方记录了相应的应付账款增加。

当实际支付差旅费用时，会有以下调整的会计分录：

借方：

应付账款（负债类科目）

贷方：

银行存款（资产类科目）

这个分录将公司需要向供应商支付的应付账款减少，同时将实际支付的差旅费用记录到银行存款中。借方记录了应付账款减少，贷方记录了实际支付的银行存款增加。

举例回答：

假设某公司的预算中规定每月的差旅费用为1000美元。然而，在某个月实际发生的差旅费用为1200美元，超支了200美元。

根据以上的会计分录，我们需要记录差旅费多出的这200美元：

借方：

差旅费（费用类科目） - 200美元

贷方：

应付账款（负债类科目） + 200美元

这样，我们就将多出的200美元的差旅费用计入了应付账款。

当公司实际支付了这200美元的差旅费用后，需要进行以下会计分录的调整：

借方：

应付账款（负债类科目） - 200美元

贷方：

银行存款（资产类科目） - 200美元

这样，应付账款减少了200美元，同时银行存款也增加了200美元，反映了实际支付的情况。

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