会计档案整理步骤包括_会计档案整理的步骤详解

在企业的日常运营中，会计档案整理是一项非常重要的工作。这项工作不但当然有关系到企业的财务管理，还比较复杂到企业的税务管理和法律合规等方面。因此，对此企业来讲，要做会计档案整理工作至关重要。

第一步：收集会计档案

会计档案整理的第一步是积攒会计档案。这包括企业的财务报表、凭证、账簿、银行对账单、税务报表等。在再收集会计档案的过程中，不需要特别注意保证档案的完整性和准确性。

第二步：分类会计档案

在再收集到会计档案后，必须对档案参与分类。一般来说，会计档案也可以分为财务报表、凭证、账簿、银行对账单、税务报表等几类。对于每一类档案，是需要接受另外的整理和归档。

第三步：检查会计档案

在分类会计档案结束后，不需要对档案通过检查。这和检查档案的完整性、准确性即合规性等方面。如果不是突然发现档案信息不全，不需要及时进行申请补办。

第四步：整理会计档案

在检查会计档案然后，不需要对档案进行整理好。这包括对档案并且编号、归档、分类、打印出来等方面的工作。在收拾会计档案的过程中，需要注意能保证档案的清楚地、规范和很易查看。

第五步：建立会计档案索引

在整理会计档案之前，要建立会计档案索引。这包括对每一份档案通过编号，并建立相对应的索引表格。索引表格应除开档案编号、档案名称、档案类别、档案寄存位置等信息。

第六步：存储会计档案

在成立会计档案索引然后，要对档案进行存储。存储会计档案的地方肯定是不会有危险、容易干燥、通风、做好防火、防盗等条件良好的训练的地方。在存储会计档案的过程中，是需要注意一点保证档案的安全和完整性。

第七步：备份会计档案

在存储会计档案结束后，要对档案接受系统备份。备分会计档案的可以是将档案复制到那些存储介质中，如U盘、硬盘、光盘等。备份文件会计档案的目的是为了避兔档案丢失或损坏。

第八步：定期更新会计档案

在完成以上步骤之前，不需要定期更新会计档案。这和对档案通过补充、更正、删掉等方面的工作。定期更新会计档案的目的是为了绝对的保证档案的准确性和完整性。

会计档案整理是一项非常重要的工作，相对于企业的财务管理、税务管理和法律合规等方面也有着最重要的影响。去做会计档案整理工作，可以不帮助企业好些地管理方面财务，想提高企业的竞争力。