公司借条出纳还是会计保管(公司内部财务管理:借条由出纳或会计保管?)
2024-05-23 10:05:28 发布丨 发布者:学乐佳 丨 阅读量:4228
内容摘要:借条是一种很最常见的财务凭证,大多数主要用于记录公司内部员工之间的借贷关系。在公司内部,借条的管理非常重要,而且它比较复杂到公司的资金流动和财务安全。这样,公司借条应该是...
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借条是一种很最常见的财务凭证,大多数主要用于记录公司内部员工之间的借贷关系。在公司内部,借条的管理非常重要,而且它比较复杂到公司的资金流动和财务安全。这样,公司借条应该是由出纳肯定会计交给你呢?这是一个值得你去爱研究和探讨的问题。
出纳保管借条的优缺点
出纳是公司财务管理的重要的是岗位之一,他们常见负责公司的现金管理、收支记录和银行账户管理等工作。并且,让出纳存底借条是一个比较不错的选择。优点:
- 出纳对公司的资金流动非常熟悉,能够更好地掌握借贷情况,保证借条的真实性和准确性。
- 出纳能够及时处理借款和还款,避免出现资金滞留或逾期还款等问题。
缺点:
- 出纳的工作量非常大,如果同时负责借条的管理,可能会影响其他工作的开展。
- 出纳也有可能存在贪污行为,如果借条管理不当,可能会导致公司财务安全问题。
会计保管借条的优缺点
会计是公司财务管理的核心部门,他们通常负责公司的账务处理、财务报表编制和税务申报等工作。因此,让会计保管借条也是一个不错的选择。
优点:
- 会计对公司的财务情况非常熟悉,能够更好地掌握借贷情况,保证借条的真实性和准确性。
- 会计能够及时处理借款和还款,避免出现资金滞留或逾期还款等问题。
- 会计通常比出纳更加稳重,更不容易出现贪污行为。
缺点:
- 会计的工作量也非常大,如果同时负责借条的管理,可能会影响其他工作的开展。
- 会计通常不太擅长处理现金,如果需要处理现金,可能会出现错误。
出纳和会计共同保管借条的优缺点
既然出纳和会计都有优缺点,那么是否可以让他们共同保管借条呢?这样做的优缺点如下:
优点:
- 出纳和会计共同保管借条,可以相互监督,减少出现错误或贪污的可能性。
- 出纳和会计都能够及时处理借款和还款,避免出现资金滞留或逾期还款等问题。
缺点:
- 出纳和会计都有自己的工作,如果同时负责借条的管理,可能会影响其他工作的开展。
- 出纳和会计共同保管借条,需要建立一套完善的管理制度,否则可能会出现管理混乱的情况。
如何建立借条管理制度
毕竟让出纳那就会计交回来借条,都不需要建立一套完善的管理制度,以可以保证借条的真实性和准确性。具体看组建借条管理制度的步骤万分感谢:比较明确借条的使用范围和对象,会制定借条使用规定。
明文规定借条的格式和内容,除开借款人、借款金额、借款时间、还款时间、利息等。
明文规定借款和全额还款的和时间,在内逾期还款的处理。
应明确借条的保管责任和管理流程,除开借条的存放、查找资料、更新完和消毁等。
建立借条管理制度的监督和评估机制,定期定时检查借条管理制度的执行情况。
公司借条肯定由出纳应该会计交回来,取决于你公司的求实际情况和管理需求。要是公司需要去处理大量现金,那你出纳交给你借条很有可能更为适合;如果没有公司不需要更加老成稳重和专业的管理,那么会计保管借条很可能最为比较好。当然了,无论出纳那就会计,都需要确立一套完善的借条管理制度,以保证借条的真实性和准确性。

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